Ihr Motivationsschreiben

Das Motivationsschreiben ist ein relativ neues Selbstpräsentations-Element im Bewerbungsverfahren. Es ist als "Dritte Seite" nach Anschreiben und Lebenslauf dritter Teil der Bewerbungsunterlagen. Das Motivationsschreiben gibt Ihnen die Chance, Ihr Anschreiben zu ergänzen und besondere Aufmerksamkeit auf Highlights in Ihrem Lebenslauf zu lenken oder Ihre ganz besondere Motivation für genau die angestrebte Aufgabe zu erläutern.

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Warum gehört das Motivationsschreiben in Ihre Bewerbung?

Das Motivationsschreiben hilft Ihrer Bewerbung, sich von denen Ihrer Mitbewerber abzuheben. In diesem haben Sie die Chance, sich und Ihren Leistungswillen, Ihre Ziele und Motive noch einmal genauer und ausführlicher vorzustellen. Da dieser Teil Ihrer Bewerbung keinen Formkonventionen unterliegt, haben Sie entsprechenden Gestaltungsspielraum - den Sie aber bitte im Blick auf den Personalbearbeiter dosiert anwenden sollten. Nutzen Sie die Chance, entscheidende Aufmerksamkeit auf sich und Ihre Qualifikationen zu lenken und so die begehrte Einladung zum Vorstellungsgespräch zu bekommen. Gerade weil Anschreiben und Lebensläufe in der Regel so sehr schematisiert sind, dass sie sich kaum von denen der Mitbewerber abheben und so vom Auswählenden nur noch nach Stichworten "gescannt" werden, bietet nur die Dritte Seite, das Motivationsschreiben, Raum für Individualität.

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Das Motivationsschreiben für die Uni-Bewerbung

Immer wichtiger wird das Motivationsschreiben im Bereich der Bewerbung an einer Universität, vor allem für einen begehrten Masterstudienplatz. Ein erster und wichtiger Schritt zur erfolgreichen Studienplatzbewerbung ist dabei das Motivationsschreiben. Dieses ist heute schon in etlichen Fächern obligatorisch.

Bei privaten Unis ist das individuelle Auswahlverfahren schon lange an der Tagesordnung. Hier müssen, wie bei jedem anderen beruflichen Bewerbungsverfahren, Unterlagen eingereicht werden, die den hohen Anforderungen der Verantwortlichen entsprechen. Ein Motivationsschreiben gehört hier ganz selbstverständlich dazu.

Immer wichtiger wird das Motivationsschreiben auch für alle die ein Studium im Ausland anstreben. Ob Sie ein Austauschsemester über Ihre deutsche Uni organisieren wollen oder direkt im Ausland studieren möchten, höchstwahrscheinlich wird man ein Motivationsschreiben von Ihnen verlangen.

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Der Aufbau des Motivationsschreibens

Kaum etwas ist schwieriger, als über sich selbst Auskunft zu geben. Schnell tappt man in die "Fettnäpfchen", inhaltsleere Phrasen zu dreschen: Man ist ja so jung-dynamisch-positiv, nach allen Seiten offen und hypermotiviert sowieso... Pauschale Urteile über sich selbst, die nicht begründet werden können, schaden eher. Prüfen Sie deshalb, inwiefern Sie im Motivationsschreiben eine Aussage treffen können über:

  • beruflich prägende Erfahrungen
  • relevante Erfahrungen in Freizeit, Schule oder freiwilliger Arbeit
  • die Motivation für die angestrebte Aufgabe/das angestrebte Studium
  • die Identifikation mit dem zukünftigen Unternehmen/der Universität
  • besondere fachliche Kenntnisse und Fähigkeiten
  • persönliche Stärken und soziale Kompetenzen (Soft Skills)
  • berufliche und persönliche Ziele

Bemühen Sie sich, in Ihrem Motivationsschreiben zu mindestens drei dieser Felder Auskunft geben.

Das Schreiben sollte zumeist eine DIN A4 Seite nicht überschreiten. Falls Sie sich nicht für ein künstlerisches Studienfach oder Arbeitsplatz bewerben, nehmen Sie eine der üblichen Geschäftsschriften wie Arial oder Times New Roman. Wählen Sie die gleiche Schrift wie im Rest Ihrer Bewerbung.

Sie können das Schreiben durch Überschriften gliedern, z.B.: Warum ich mich für den Beruf der/des ... entschieden habe. Meine besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten usw.

Wählen Sie eine Überschrift für Ihr Motivationsschreiben, das die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht, aber die ihm trotzdem verständlich macht, dass er ein Motivationsschreiben vor sich hat, z.B. mit der Überschrift: Mehr über meine Person

Seien Sie sparsam und vorsichtig mit einem oft als eye catcher verwendeten "Lebensmotto". Manch ein Bewerber hat sich damit schon geschadet. Bedenken Sie, wie viel Sympathie Sie verlieren, wenn das gewählte Motto als abgehoben oder platt, sektiererisch oder eben ganz einfach in Bezug auf die Firmenphilosophie als unpassend gewertet wird. Sie finden zwar in vielen Mustermotivationsschreiben solch ein Motto, sollten es aber daraufhin prüfen, ob es Ihnen und der angebotenen Stelle wirklich gerecht wird.

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